I. Exposición de Motivos
La Sección 1063.09 del Código de Rentas lnternas de Puerto Rico de 2011, según enmendado (Código), autoriza al Secretario de Hacienda (Secretario) a reducir a menos de cinco (5), el número de declaraciones informativas que pueden ser rendidas utilizando medias electrónicos en cualquier año contributivo. Mediante Ia Carta Circular de Rentas lnternas Núm. 11-08 (CC 11-08), el Secretario determinó reducir a dos (2) el Número de Comprobantes de Retención (Formulario 499R-2/W-2PR) o Declaraciones lnformativas (Formularios 480.6A y 480.68) que se permitirían ser recibidos en papel.
AI mismo tiempo, Ia Sección 6051.12 del Código dispone que el Secretario, puede requerir que cualesquiera planillas, declaraciones o formularios requeridos por cualquier Subtítulo del Código se radiquen o efectúen por medios electrónicos.
El propósito de esta Carta Circular es informar Ia derogación de Ia CC 11-08 y notificar que el Departamento de Hacienda (Departamento) sólo aceptará Ia radicación de los Comprobantes de Retención y Declaraciones lnformativas mediante transferencia electrónica.
II. Determinación
A tenor con las Secciones 1063.09 y 6051.12 del Código, será requisito rendir, mediante transferencia electrónica, los siguientes Comprobantes de Retención y Declaraciones lnformativas:
• Comprobante de Retención- (Formulario 499 R-2/W-2PR)
• Corrección al Comprobante de Retención- (Formulario 499R-2c/W-2cPR)
• Declaración lnformativa- lngresos No Sujetos a Retención (Formulario 480.6A)
• Declaración lnformativa- lngresos Sujetos a Retención (Formulario 480.6B)
• Declaración lnformativa- lngresos Sujetos a Retención- No Residentes
(Formulario 480.6C)
• Declaración lnformativa- lngresos Exentos e lngresos Exentos Sujetos a
Contribución Básica Alterna- (Formulario 480.60)
• Declaración lnformativa- Cuenta de Retiro Individual (Formulario 480.7)
• Declaración lnformativa- lntereses Hipotecarios (Formulario 480.7A)
• Declaración lnformativa- Cuenta de Aportación Educativa (Formulario 480.7B)
• Declaración lnformativa- Planes de Retiro y Anualidades (Formulario 480.7C)
• Declaración lnformativa- Pagos por Arrendamiento de Automóviles (Formulario
480.70)
• Resumen de las Declaraciones lnformativas (Formulario 480.5)
• Estado de Reconciliación Anual de lngresos Sujetos a Retención (Formulario
480.6B.1)
• Planilla Anual de Contribución de lngresos de Contribución Retenida en el
Origen- No Residentes (Formulario 480.30)
• Estado de Reconciliación de Contribución sobre lngresos Retenida (Formulario
499 R-3)
Por ende, el Departamento no aceptará Ia radicación de Comprobantes de Retención y Declaraciones lnformativas en papel. Tampoco se aceptarán formularios rendidos en discos compactos (CO's) o cualquier otro medio magnético o electrónico que no sea Ia transferencia electrónica.
El Departamento ha establecido dos métodos para Ia radicación de los formularios listados en esta carta circular: (1) por transferencia electrónica a través de colecturía virtual o (2) por el Programa W2 e lnformativas, ambos disponibles mediante Ia página de Internet www.hacienda.gobierno.pr. El Programa W2 e lnformativas será utilizado por todo patrono obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones lnformativas. Los patronos que utilicen un servicio privado de nómina o estén obligados a rendir 250 o más Comprobantes de Retención, o 250 o más Declaraciones lnformativas, deberán hacer Ia radicación por transferencia electrónica, a través de Validación y Transferencia de Archivo de los formularios listados en esta carta circular.
Este requisito será aplicable a los Comprobantes de Retención y Declaraciones lnformativas que se rindan para el año natural 2013.
Ill. Vigencia
Las disposiciones de esta Carta Circular tienen vigencia inmediata.
Para cualquier aclaración o información adicional relacionada con las disposiciones de esta Carta Circular, pueden comunicarse a Ia Sección de Consultas Generales al (787)722-0216, opción 6. Además pueden enviar un correo electrónico a w2info@hacienda.gobierno.pr o enviar un fax al (787) 977-3806.
Cordialmente,
Melba Acosta Febo