¿Qué es una Planilla con Reparo?
Una planilla con reparo es una planilla que no ha podido ser procesada por el Departamento, ya que falta alguna información. Por ejemplo: 1. nombre del contribuyente o del cónyuge 2. seguro social duplicado con otro contribuyente 3. estado civil 4. información de dependientes 5. firma de la planilla (si es casado y rinde planilla conjunta, ambos deben firmar) 6. fecha de nacimiento para sustentar un crédito o deducción 7. planilla incompleta (que le falte alguna página o anejo) 8. uno de los cónyuges radicó otra planilla para el mismo año contributivo
En estos casos, el Departamento le enviará una notificación en la que le explica la razón del reparo y cómo proceder.
¿Cómo evitarlo?
Para evitar que se detenga el proceso de una Planilla (es lo que significa tener reparo), el contribuyente o el preparador debe asegurarse de:
- Indicar nombre, apellido y seguro social correctamente.
Nota: Si es posible, tener la tarjeta de seguro social de frente cuando se esté escribiendo un número de seguro social en su Planilla. En muchas ocasiones, se duplica el número del seguro social del contribuyente, del cónyuge o el de uno de los dependientes por solamente figurar un dígito incorrecto. Esto ocasiona la duplicidad de dependiente o del número de seguro social del contribuyente y, como consecuencia, la demora en el procesamiento de la Planillas y finalmente del reintegro.
- Indicar el estado personal al cierre del año (31 de diciembre)
- Anotar toda la información de los dependientes: nombre, parentesco, fecha de nacimiento, seguro social (ver nota)
- Firmar la Planilla (si se radica bajo el estatus de casado, ambos deben firmar)
- Incluir la información requerida que evidencie la fecha de nacimiento, para sustentar créditos o deducciones Ej., crédito de 65 años, exención de pensionados
- Incluir todas las páginas de la Planilla (será detenido el proceso de cualquier Planilla incompleta)
- Asegurarse de que el cónyuge (si se está casado o separado) no radique una Planilla para el mismo año contributivo
- No radicar otra Planilla si se ha radicado una anteriormente para el mismo año contributivo
¿Cómo corregirlo?
Para corregir una Planilla con reparo, sugerimos primero leer la notificación de reparo. El documento de notificación indica las instrucciones a seguir y las oficinas a dónde llamar. Dependiendo cuál es el reparo, entonces referirán al contribuyente a la Oficina de Administración de Ajustes y Planillas Enmendadas o a la Oficina de Administración de Cuentas (Reparo).