Estimados señores:
Mediante la Carta Circular 1300-30-17 del 6 de abril de 2017, se estableció un procedimiento para identificar y contabilizar los comprobantes de pago correspondientes a cuentas a pagar al 30 de junio de 2017.
Se emite esta Carta Circular con el propósito de enmendar las fechas límite establecidas en dicha carta.
A partir del 1 de julio de 2017 y hasta el 31 de agosto de 2017, los comprobantes que se envíen a este Departamento para ser entrados en el Sistema PRIFAS o se registren en el sistema directamente por las agencias para pagar bienes o servicios recibidos en o antes del 30 de junio de 2017, cuyo período de contabilidad sea 1 y 2 del año fiscal 2017-2018, representarán parte de las cuentas a pagar que se registrarán para propósitos del cierre contable del año fiscal 2017.
Las agencias que envían sus documentos a procesar al Negociado de Intervenciones de este Departamento deberán enviar los comprobantes corregidos, identificados como AP, no más tarde del 31 de agosto de 2017. De preparar nuevos comprobantes, deberán acompañar, además, los comprobantes originales sellados por este Departamento. Después de la referida fecha, tienen que asegurarse de que al tramitar los comprobantes de pago no los numeren ni los identifiquen como cuentas a pagar AP.
Las agencias que utilizan la aplicación People Soft con la versión 8.4, 8.9 y 9.1 también tienen que cumplir con las disposiciones de esta Carta Circular. Para que este Departamento tenga acceso a la información que se obtiene de los comprobantes de pago correspondientes a cuentas a pagar al 30 de junio de 2017 y contabilizados entre el 1 de julio de 2017 y el 31 de agosto de 2017.
Esta información debe recibirse en el Departamento de Hacienda en o antes del 8 de septiembre de 2017.
El texto de esta Carta Circular está disponible en nuestra página de Internet en la dirección: http://www.hacienda.pr.gov/sobre-hacienda/publicaciones/contabilidad-central/cartas-circulares-de-contabilidad-central
Será responsabilidad de las agencias hacer llegar copia de esta Carta Circular al personal responsable de preparar y tramitar los comprobantes de pago.
Cordialmente,
Lcdo. Raúl Maldonado Gautier, CPA
Secretario de Hacienda