Estimados señores:
La Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico, Ley Núm. 230 de 23 de julio de 1974, según enmendada, establece como política pública que la contabilidad del Gobierno de Puerto Rico refleje claramente los resultados de sus operaciones financieras, provea la información financiera necesaria para la administración de las operaciones gubernamentales, para la preparación y ejecución del presupuesto,
y para constituir un control efectivo sobre los ingresos, desembolsos, fondos, propiedad y otros activos del Gobierno.
Durante los pasados meses el Departamento de Hacienda emitió varias cartas circulares relacionadas al cierre de año fiscal para la emisión de los estados financieros, las cuales establecieron las fechas límites para someter la información.
Estas son las siguientes:
| Número | Fecha Emitida | Asunto |
Fecha Entrega |
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1300-23-17 |
21 mar 17 |
INFORME RELACIONADO A LAS ALIANZAS PÚBLICO PRIVADAS ESTABLECIDAS POR LA AGENCIA DURANTE EL PERIODO COMENZADO EL 1 DE JULIO DE 2016 Y TERMINADO EL 30 DE JUNIO DE 2017 |
31 oct 17 |
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1300-25-17 |
28 mar 17 | INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE PROPIEDAD INMUEBLE Y EQUIPO | 14 jul 17 |
| 1300-26-17 | 28 mar 17 |
INFORMACIÓN NECESARIA SOBRE LOS ACTIVOS DE CAPITAL PARA LA PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO |
14 jul 17 |
| 1300-28-17 | 5 abr 17 | INFORME DE ACTIVOS INTANGIBLES | 15 jul 17 |
| 1300-30-17 | 7 abr 17 | INVENTARIO CUENTAS BANCO | 7 jul 17 |
| 1300-32-17 | 7 abr 17 |
INVENTARIO CUENTAS BANCO |
7 jul 17 |
| 1300-33-17 | 11 abr 17 | INSTRUCCIONES A SEGUIR PARA EL CIERRE DEL AÑO PRESUPUESTARIO 2016-2017 | 7 jul 17 |
| 1300-34-17 | 5 abr 17 | DIVULGACION DE INFORMACION DEL ESTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CASOS EN LOS QUE EL DEPARTAMENTO DE JUSTICIA APROBO UNA DISPENSA PARA QUE LA AGENCIA O DEPENDENCIA GUBERNAMENTAL OSTENTE SU PROPIA REPRESENTACION LEGAL. | 31 ago 17 |
| 1300-35-17 | 19 abr 17 | INFORME DE LICENCIAS ACUMULADAS PARA PROPÓSITOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE JUNIO DE 2017 | 7 ago 17 |
| 1300-36-17 | 19 abr 17 | INSTRUCCIONES A SEGUIR POR LOS OFICIALES PAGADORES ESPECIALES AL CIERRE DEL AÑO PRESUPUESTARIO 2016-2017 | 14 jul 17 |
| 1300-39-17 | 25 abr 17 | INFORMACION PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN EL GASB 54 | 11 sep 17 |
| 1300-41-17 | 5 may 17 | CUENTAS A PAGAR AL 30 DE JUNIO DE 2017 | 8 sep 17 |
Se emite esta Carta Circular para informar que debido al paso de los huracanes Irma y María se establece el 8 de diciembre de 2017 como la nueva fecha límite para someter la información requerida por el Departamento mediante las cartas circulares antes indicadas. Se requiere el estricto cumplimiento con la fecha límite antes mencionada. El Departamento no otorgará prórroga a ninguna agencia para la entrega de las mismas. En caso de incumplimiento se referirá la agencia a la atención de la Oficina del Gobernador.
De tener alguna duda sobre el particular, pueden comunicarse con el Secretario Auxiliar del Área de Contabilidad Central de Gobierno a través del 787-721-2020 extensión 2346.
El texto de esta Carta Circular está disponible en nuestra página de Internet. Puede acceder al mismo visitando: http://www.hacienda.pr.gov/sobre-hacienda/publicaciones /contabilidad-central/cartas-circulares-de-contabilidad-central.
Será responsabilidad de las agencias hacer llegar las disposiciones de esta Carta Circular al personal de sus Oficinas de Finanzas, particularmente a los responsables de someter los informes requeridos mediante las cartas circulares antes indicadas.
Cordialmente,
Lcdo. Raúl Maldonado Gautier, CPA
Secretario