Estimados señores:
Mediante la Carta Circular 1300-37-17 se estableció las fechas límites en que cerrará cada período contable para el año fiscal 2017-2018 para las agencias que utilizan los sistemas financieros PRIFAS 7.5 y People Soft 8.4, 8.9 y 9.1.
La Ley para la Supervisión, Administración y Estabilidad Económica de Puerto Rico o PROMESA, por sus siglas en inglés, requiere que el Gobierno de Puerto Rico someta a la Junta de Control Fiscal informes semanales sobre el flujo de efectivo, así como informes mensuales de ingresos, gastos, presupuesto, nómina, fondos federales recibidos y desembolsados, entre otros.
Para cumplir con este requisito y proveer información actualizada y confiable es necesario enmendar las fechas de cierre de períodos contables establecidas en la Carta Circular antes indicada. Hemos establecido como fecha límite para el cierre de períodos contables el día 15 del mes siguiente al período finalizado. En el Anejo que se acompaña encontrarán las nuevas fechas en que cerrará cada período contable y las fechas límites para la entrada y corrección de transacciones en el Sistema.
El texto de esta Carta Circular está disponible en nuestra página de Internet en la dirección: http://www.hacienda.pr.gov/sobre-hacienda/publicaciones/contabilidad-central/cartas-circulares-de-contabilidad-central
Será responsabilidad de las agencias hacer llegar las disposiciones de esta Carta Circular al personal de sus oficinas de finanzas, particularmente a los responsables de los procesos de cierre de períodos contables en los Sistemas Financieros, People Soft 8.4, 8.9, 9.1 y los Sistemas de Nómina.
Cordialmente,
Lcdo. Raúl Maldonado Gautier, CPA
Secretario de Hacienda
Anejo