La Sección 1141(n)(2) del Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 1994, según enmendado (Código), establece que todo patrono obligado a deducir y retener una contribución en el origen de un empleado, suministrará a cada uno de dichos empleados un Comprobante de Retención (Formulario 499R-2/W-2PR) no más tarde del 31 de enero del año siguiente.
Por otro lado, el Código establece que todas las personas dedicadas a industria o negocio en Puerto Rico que hagan pagos a industrias o corporaciones por concepto de rentas, compensaciones, beneficios, intereses, dividendos, servicios prestados, o indemnización judicial, entre otros, deberán rendir una Declaración Informativa (Formulario 480.6A ó 480.6B) no más tarde del 28 de febrero del año siguiente.
Toda persona que retenga contribución sobre ingresos en el origen con respecto a salarios, jornales o compensaciones, distribuciones de sociedades, ventas de propiedad, dividendos, regalías, intereses, rentas, distribuciones de planes de pensiones, espectáculos públicos u otros, pagados a un individuo o fiduciario no residente o extranjero no residente, o a una corporación o sociedad extranjera no dedicada a industria o negocio en Puerto Rico, deberá rendir una Declaración Informativa (Formulario 480.6C) no más tarde del 15 de abril del año siguiente.
A finales de julio de 2000, se envió a los patronos, corporaciones públicas y privadas, agencias del gobierno estatal y municipal, y representantes de compañías (en adelante agente(s) retenedor(es)), la Notificación a Patronos y Agentes Retenedores - Suministro de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas (la Notificación). Con el propósito de facilitar y agilizar este proceso, los agentes retenedores que no hayan recibido o contestado la Notificación tendrán hasta el 30 de septiembre de 2000 para informar al Departamento de Hacienda la cantidad de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas que necesitan. El envío por correo de estos formularios, siempre que sean menos de 1,200, se completará no más tarde del 30 de noviembre de 2000.
La persona que pase a recoger estos formularios (excepto los Especialistas en Planillas, Declaraciones o Reclamaciones de Reintegros (Especialistas), a quienes les aplican los requisitos que más adelante se detallan) deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar una carta oficial (timbrada) que especifique:
a) Nombre del patrono
b) Número de identificación patronal
c) Cantidad de Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas
solicitados por el patrono
d) Nombre de la persona autorizada a recibir los documentos.
2. Presentar una identificación con foto.
3. Recoger los formularios a partir del 1 de diciembre de 2000.
Los Especialistas que solicitan Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas, por su parte, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar una lista de sus clientes que incluya el nombre del patrono, número de identificación patronal y cantidad de Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas solicitadas por el patrono.
2. Presentar el original del Modelo SC 6134 de cada patrono para evitar la duplicidad en la solicitud de los formularios.
3. Presentar una carta firmada por cada patrono en la cual autoriza a gestionar la solicitud y a recoger los formularios.
4. Indicar su número de seguro social o identificación patronal y número de registro como Especialista.
5. Presentar una identificación con foto de la persona autorizada a recoger los formularios.
6. Recoger los formularios en el período del 15 de noviembre al 15 de diciembre de 2000.
Para obtener información adicional, puede llamar al 721-2020, extensiones 2605 a la 2608, o mediante el fax 725-3327.
La distribución de los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas se hará en el Departamento de Hacienda, 10 Paseo Covadonga, Edificio Intendente Alejandro Ramírez, Sección de Aplicación de Pagos Patronal y Estimada, Oficina 511. También se entregarán en las Oficinas de Servicio al Contribuyente localizadas en:
| Bayamón | Ponce | Mayagüez |
| Carretera #2 2do Piso Edif. Gutiérrez Al lado del Hospital Hermanos Meléndez Tel. 778-4949 |
Edificio Eurobank Avenida Hostos Núm. 26 Tel. 844-8800 | Centro Gubernamental Calle Nenadich Núm. 50 Oficina 102 Tel. 265-5200 |
Es importante aclarar que el Negociado de Procesamiento de Planillas y las Oficinas de Servicio al Contribuyente no tramitarán solicitudes de los formularios que no cumplan con los requisitos antes mencionados.
Vigencia: Los requisitos de este Boletín Informativo tendrán vigencia inmediata y el mismo deja sin efecto el Boletín Informativo Núm. 99-07.
Recuerde, en Hacienda estamos para servirle.
Cordialmente,
Xenia Vélez Silva
Secretaria de Hacienda