El Departamento de Hacienda (“Departamento”) anualmente revisa y publica una nueva versión de los formularios de Comprobantes de Retención (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499 R-3) y Declaraciones Informativas (Formularios 480.6A. 480.6B, 480.6B.1, 480.6C, 480.30, 480.6D, 480.6G, 480.6SP, 480.6SP.2, 480.7, 480.7A, 480.7B, 480.7B.1, 480.7C, 480.7C.1, 480.7D, 480.7E, 480.7F y 480.5) que requieren ser sometidos por un patrono o agente retenedor con el fin de atemperarlos a las leyes vigentes.
El Departamento emite este Boletín Informativo con el propósito de notificar la publicación de los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para el año 2021 e informar los cambios más significativos realizados a dichos formularios.
La versión “para propósitos informativos solamente” de los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para el año 2021 se puede acceder a través de nuestra página de internet, www.hacienda.pr.gov, bajo el Área de Planillas, Formularios y Anejos.
A continuación, se indican los cambios más significativos realizados a dichos formularios:
A. Formulario 480.6B - Declaración Informativa – Otros Ingresos Sujetos a Retención
1. Se añadió un espacio en el encasillado de “Pagos por Indemnización Judicial o Extrajudicial” (Encasillado 1) para marcar si el pago que se está reportando es atribuible a un activo de capital.
B. Formulario 480.6SP – Declaración Informativa – Servicios Prestados
1. Se aclara en las instrucciones de los Encasillados 1 al 4 que no se incluyan las cantidades que fueron reembolsadas al proveedor de servicios por los gastos pagados por él y que fueron presentados separadamente en las facturas, ya que dicha partida se reporta en el encasillado de “Gastos Reembolsados”.C.
C. Formulario 480.7G – Declaración Informativa – Certificación de Matricula para el Crédito de la Oportunidad Americana
Se crea este nuevo formulario para sustituir la Certificación que establece la Parte II-F-1 de la Carta Circular de Rentas Internas Núm. 21-02 (“CC RI 21-02”) con el propósito de uniformar la forma en que las Instituciones Educativas Elegibles, según dicho término se define en la CC RI 21-02, reportan la información requerida para propósitos del Crédito de la Oportunidad Americana. Para más información sobre este nuevo formulario, refiérase a la Carta Circular de Rentas Internas Núm. 21-23.
D. Formulario 480.5 – Resumen de las Declaraciones Informativas
- Se eliminó el encasillado del Formulario 480.6E (Declaración Informativa - Ventas Despachadas por Correo), debido a que dicha declaración informativa ya no es utilizada conforme a lo notificado en el Boletín Informativo de Rentas Internas Núm. 21-02.
- Se añadió un encasillado para el Formulario 480.7G (Declaración Informativa – Certificación de Matrícula para el Crédito de la Oportunidad Americana).
Según establecido en la Carta Circular de Rentas Internas Núm. 18-17, es requisito que la radicación de todos los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas se realice únicamente por medios electrónicos a través del Sistema Unificado de Rentas Internas (“SURI”). Una vez el Comprobante de Retención o Declaración Informativa sea radicado electrónicamente en el Departamento a través de SURI, el patrono o agente retenedor debe entregar copia del mismo a su recipiente dentro de los próximos siete (7) días calendario, contados a partir de la fecha límite establecida para rendir el formulario correspondiente. Dicha copia podrá ser entregada por medios electrónicos, según se establece en la Carta Circular de Rentas Internas Núm. 16-11 emitida el 28 de septiembre de 2016 (“CC RI 16-11”). Para detalles de los requisitos con los que el patrono o agente retenedor debe cumplir para poder enviar estos formularios por medios electrónicos, favor referirse a la CC RI 16-11.
Finalmente, la fecha de vencimiento para rendir los formularios de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para el año 2021 se resume a continuación:
Las disposiciones de este Boletín Informativo tienen vigencia inmediata.
Para información adicional relacionada con las disposiciones de este Boletín Informativo, puede enviar un mensaje a través de su cuenta en SURI o a través del enlace Asistencia en SURI que se encuentra disponible en la página principal de SURI sin la necesidad de registro o iniciar sesión.
Cordialmente,
Lcdo. Ángel L. Pantoja Rodríguez
Subsecretario