Mediante la Carta Circular 1300-27-20, emitida el 20 de mayo 2020, se les informó, entre otras cosas, las instrucciones a seguir para identificar y contabilizar los comprobantes de pago correspondientes a cuentas a pagar al 30 de junio de cada año presupuestario.
El propósito de esta Carta Circular es enmendar las disposiciones incluidas en dicha Circular referentes a la numeración de las Hojas de Control y de los Comprobantes mencionados en la misma.
Las enmiendas se detallan a continuación:
Las Agencias al numerar las Hojas de Control (SC 714 ó SC 714A) comenzarán con 2021, que corresponde al año fiscal 2020- 2021, seguido del número de la agencia y de las siglas AP y los cuatro dígitos para el número correlativo que le asigna la agencia (Ejemplo: 2021024AP0001, 2021024AP0002,…). Además, estos documentos deberán ser identificados con un sello que lea:
Departamento de Hacienda
Fecha (día, mes, año)
Cuenta a Pagar
Los comprobantes que se identificarán como cuentas a pagar serán los Modelos SC 716 SC 722, SC 735 y SC 743 (Anejos III, IV, V, VI respectivamente). Bajo ninguna circunstancia identificarán el Modelo SC 710 como cuenta a pagar.
Todos los comprobantes incluidos en las Hojas de Control (SC 714 ó SC 714A) tienen que tener el mismo código de transacción. El máximo de dígitos para numerar los comprobantes de pago en PRIFAS es de ocho caracteres. Para identificar los comprobantes como cuentas por pagar, al numerar los mismos comenzarán con 21 que corresponde al año fiscal 2020- 2021, seguido de las siglas AP y los siguientes cuatro dígitos para el número correlativo que le asigna la agencia (Ejemplo: 21AP0001, 21AP0002,…).
Las demás disposiciones de la Carta Circular 1300-27-20, siguen inalteradas.
El texto de esta Carta Circular está disponible en nuestra página de Internet en la dirección: http://www.hacienda.pr.gov/sobre-hacienda/publicaciones/contabilidad-central/cartas-circulares-de-contabilidad-central
Será responsabilidad de las agencias hacer llegar copia de esta Carta Circular al personal responsable de preparar y tramitar los comprobantes de pago.
Cordialmente,
Francisco Parés Alicea
Secretario de Hacienda